Facilitando tramites para los colombianos que se encuentran en el Extranjero. 

Como Partido Digital buscamos herramientas tecnológicas que simplifiquen los trámites para los colombianos que se encuentran en el extranjero. A menudo, muchos desconocen los canales disponibles para realizar estos trámites. Con nuestra aplicación, podrás acceder a toda la información necesaria para llevar a cabo estos procesos.

¿Cómo Realizar una Apostilla desde el Extranjero?

La apostilla es un proceso que valida la autenticidad de documentos públicos emitidos en un país para que sean reconocidos legalmente en otro. Si eres colombiano y estás fuera del país, nuestra aplicación te proporciona el proceso y la asistencia necesaria para realizar este trámite.

Recuerda que puedes realizar este tramite desde cualquier parte del mundo, con una disponibilidad de 24 horas del día, cualquier día de la semana. Sin intermediarios, citas previas, o acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.  

¿Qué pasos se debe seguir?

1.       Verifica los Requisitos:

Asegúrate de que todos los documentos contengan la siguiente información:

Nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o particular en ejercicio de funciones públicas.

Ten en cuenta que la firma debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores según la Resolución 1959, Artículo 7, numeral 4.

Recuerda que los requisitos que debes reunir pueden variar según el tipo de documento que deseas apostillar o legalizar. Si deseas ampliar esta información puedes ingresar aquí. 

2.       Digitaliza tus Documentos:

Escanea o digitaliza el documento completo asegurándote de que este sea legible por ambas caras.

El formato debe ser PDF y no debe superar 11 megabytes. Ten presente que solo se expide una apostilla o legalización por documento.

Si hay una certificación adicional (aval) emitida por la entidad competente, inclúyela en el mismo archivo.

3.       Solicita la Apostilla en Línea:

Ingresa al sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores. Ver aquí. 

Selecciona y carga el tipo de documento que deseas apostillar o legalizar. Encontraras un menú donde deberás escoger el tipo de documento que requieres apostillas o legalizar. En caso de no encontrar la opción deseada, elije en tipo de documento: “Documentos digitalizados”, Documento o entidad: “otros documentos” y sigue las instrucciones. Por cada solicitud múltiple, puede cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos PDF independientes.

4.       Verifica el Resultado:

Recuerda que el trámite tiene un término máximo de tres (3) días hábiles, su respuesta dependerá del número de solicitudes en espera, puedes consultar el estado de tu trámite mediante el número de solicitud proporcionado, en tu correo electrónico o en el sitio web. Ver aquí.  

Verifica que los datos sean correctos, y obtendrás la información sobre el resultado del estudio del documento y el tiempo de respuesta del trámite de apostilla o legalización.

No olvides que todo proceso de apostilla o legalización tiene un valor correspondiente al tramite que se lleve a cabo. Actualmente la cancillería maneja un valor de $ 36.000 COP para la apostilla y de $25.000 COP para la legalización. Estos valores no tienen corrección o devolución.  

Nota: Una vez tu solicitud haya sido aprobada, cuentas con un calendario de 30 días para verificar los datos y la información del documento. Podrás solicitar una corrección en caso de ser necesario y proceder con el pago a partir de la referencia única generada.

No olvides que puedes realizar este trámite en línea desde cualquier lugar del mundo, sin intermediarios ni citas previas. Puedes contactarnos a través de la aplicación si necesitas ayuda adicional o deseas más información.

¡Buena suerte con la apostilla de tus documentos!